Hoteles oficiales
| Hotel | Hab DB | Hab DUI | Distancia Caminando |
| AC Hotel Sants**** | 286 € | 275 € | 15' |
| Ayre Hotel Gran Vía**** | 221 € | 210 € | 3' |
| B-Hotel*** | 209 € | 199 € | 6' |
| Barceló Sants**** | 217 € | 196 € | 17' |
| Catalonia Barcelona Plaza**** | 245 € | 225 € | 3' |
| Concordia Barcelona**** (antes Silken Concordia) | 208 € | 192 € | 11' |
| Crowne Plaza Barcelona**** | 270 € | 235 € | 6' |
| Expo Hotel Barcelona**** | 206 € | 192 € | 11' |
| Gran Hotel Torre Catalunya**** | 260 € | 242 € | 13' |
| H10 Itaca**** | 179 € | 158 € | 14' |
| Ofelias Hotel**** | 228 € | 228 € | 6' |
| Pestana Arena Barcelona Hotel**** | 191 € | 175 € | 7' |
| Vilamarí**** | 237 € | 220 € | 5' |
| Villa Emilia**** | 196 € | 185 € | 13' |
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SERVICIOS DE DESAYUNO EN LOS HOTELES OFICIALES El precio por habitación (doble o DUI) incluye IVA y desayuno (tasa turística por cuenta del alojado, a abonar directamente en el hotel) SERVICIO DE TRANSPORTE PARA HOTELES OFICIALES Sin servicio por proximidad caminando al Palacio de Congresos de Barcelona. Fira Barcelona - Recinto Montjuic |
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Situación de hoteles oficiales
Para conocer la situación de los hoteles, pulse AQUÍ.
Reservas
Reservas individuales
Para efectuar una reserva individual deberá enviar el formulario on-line disponible en esta página debidamente cumplimentado y adjuntando el pago (un formulario por reserva). Todos los pagos deberán hacerse a nombre de Cyex Viajes, S.A. Secretaría Congreso AEDV.
Las reservas se atenderán por orden de recepción de los formularios de alojamiento hasta completar cupos reservados. En caso de no disponer de habitación en el hotel solicitado se confirmará en el hotel disponible de categoría equivalente al solicitado. Se enviará un e-mail de confirmación de reserva por cada solicitud de alojamiento.
Todas las modificaciones de las reservas deberán realizarse por escrito a hoteles@congresoaedv.org
Durante el congreso permanecerá abierto, en el horario de secretaría, un departamento de reservas para realizar cambios o nuevas reservas.
Cancelaciones de reservas individuales
Las cancelaciones deberán ser realizadas por escrito. Se aplicarán las siguientes normas: todas las cancelaciones individuales recibidas antes del 30 de abril de 2019 darán derecho a la devolución del importe abonado, excepto 50 € en concepto de gastos administrativos.
A partir de dicha fecha no se tramitarán devoluciones. Las devoluciones serán procesadas aproximadamente un mes después del congreso.
Reservas de grupos
Contacte con la Secretaría de la AEDV si desea obtener información acerca de las condiciones especiales paras reservas de grupos de habitaciones (10 o más habitaciones) hoteles@congresoaedv.org
Transporte
TRASLADO HOTELES - PALACIO DE CONGRESOS DE BARCELONA
Debido a la proximidad de los hoteles oficiales al Palacio de Congresos de Barcelona. Fira Barcelona - Recinto Montjuic, no está previsto el servicio de traslado.
TRASLADO PARA LA CENA DE CLAUSURA
Se establecerán servicios para la cena de clausura (sábado, 8 de junio) con salida exclusivamente desde los hoteles oficiales del congreso.
TRASLADO HOTELES OFICIALES - AEROPUERTO DE BARCELONA
No están previstos por la secretaría traslados entre los hoteles oficiales y el Aeropuerto de Barcelona.
Teléfonos de interés
Radio Taxi: 933 755 555
Aeropuerto de Barcelona: 902 404 704
Descuento de nuestro transportista oficial para inscritos al congreso
Tarifas especiales
Vuelos directos al Aeropuerto de Barcelona
Billetes de ida y vuelta desde puntos nacionales a Barcelona bajo las tarifas especiales (25% de descuento en la base de tarifa "J" (para Business) e "Y" (para turista), y un 10% de descuento sobre el resto de reservas vigentes en el momento de formalizar la compra (tasas no incluidas)).
Plazo de validez de la oferta
La oferta tiene vigencia para vuelos a realizar en el periodo comprendido desde el 29 de mayo hasta el 15 de junio de 2019 (ambos inclusive).
Cómo efectuar la reserva
La solicitud y emisión de dichos billetes se hará exclusivamente a través de la Agencia de Viajes VIAJES ORZÁN.
Contactos
- Susana Búa susanabua@viajesorzan.com
- Begoña Vázquez begonavazquez@viajesorzan.com
Iberia puede solicitar al pasajero sea Asistente, Expositor, Profesional, Ponente o Miembro del Comité Organizador, si se acoge a los descuentos ofertados, deberá acreditar su asistencia al Congreso con uno de los siguientes documentos: carta confirmación asistencia, factura o e-mail de inscripción junto a identificación.
Solicite la autorización de descuento al tramitar su inscripción al congreso y podrá obtener un 30% de descuento en la reserva de AVE - Larga Distancia.
El descuento es aplicable para viajar entre el 3 al 10 de junio de 2019 (ambos inclusive). Solo para participantes inscritos al congreso.
IMPORTANTE: Es obligatoria la presentación de la "Autorización de Descuento" impresa y con detalle del número de inscripción y nombre completo del participante en el control de acceso o al Interventor/Supervisor del tren.
Puede consultar horarios y precios en www.renfe.com
Teléfonos de interés:
Radio taxi: 933 755 555
Aeropuerto de Barcelona: 902 404 704
Renfe (información, venta y cambio de billetes): 902 320 320